Het federaal team staat in voor het beleid van de federatie.
Naast de moderator Jean-Marc Soetaert, pastoor Jan Parmentier en diaken Ivo Poppe, is het samengesteld uit :

Dominique De Caesteker, Brugstraat 46 bus 301, tel. 056/42.35.05
                                     dominiquedecaesteker@skynet.be

Arthur Degand, Beukstraat 4, tel. 056/40.02.15
                                     tuur.degand@telenet.be
 

Eddie Gheysens, Zwaluwstraat 13, tel. 056/41.62.13
                                     gheysens.robesyn@gmail.com

Remi Langedock, Parkstraat 6, tel. 056/42.41.72
                                      remi.langedock@skynet.be

Christine Vandenberghe, Cederstraat 5, tel. 056/41.35.76
                                      christine.vandenberghe@telenet.be

Guido Vandendriessche, Merelstraat 4, tel. 056/32.69.71
                                       guido.vandendriessche@telenet.be

   
Het federaal team wordt ondersteund vanuit het bisdom door Carine Dochy,
medewerkster van de dienst parochieanimatie te Torhout.

Op ieder parochie staat een ploeg mensen in voor de plaatselijke werking en zorg
van en voor de parochie. Dat gebeurt in overleg met de pastoors en de federale stuurgroep. Op federaal vlak werken deze mensen mee in een of andere werkgroep.

Parochie Sint-Hilarius :
Dominique De Caesteker   Bruggestraat 46 bus 301 - 056/42.35.05
Remi Langedock              Parkstraat 6 - 056/42.41.72
Ivo Poppe                      Roeselarestraat 48 - 056/41.96.01
Christine Vandenberghe    Cederstraat 5 - 056/41.35.76

Parochie Onbevlekt Hart van Maria :
Arthur Degand                 Beukenstraat 4 - 056/40.02.15
Lydia Dejaeghere             Vrijheidstraat 29 - 056/41.44.87
Caroll Deleu                     Esdoornstraat 43 - 056/42.54.44
Monique Loauge               Moorselestraat 159 - 056/42.18.64
Nicole Vander Meeren        Begoniastraat 4 - 056/42.14.23
Cecile Vanneste               Vredestraat 80 - 056/41.58.44

Parochie Sint-Theresia :
Christine Devoldere          Merelstraat 4 - 056/32.69.71
Sabine Devoldere             Leeuwerikstraat 9 - 056/41.35.27
Eddie Gheysens               Zwaluwstraat 13 - 056/41.62.13
Guido Vandendriessche      Merelstraat 4 - 056/32.69.71
Luc Vandermaliere            Sneppestraat 2 - 056/41.50.35
Tine Van Mieghem            Leeuwerikstraat 6 - 056/41.51.97
Greet Vanoverberghe        Groenestraat 64 - 056/42.00.65

Per parochie is er ook een kerkraad. Die staat in voor de materiërel zorg
van het kerkgebouw en de eredienst.